根據工(gōng)作(zuò)需要,集團公(gōng)司拟通過公(gōng)開選聘方式,選聘總部辦(bàn)公(gōng)室副主任1名(míng),具(jù)體(tǐ)安(ān)排如下:
一、選聘原則
1.公(gōng)開公(gōng)正,競争擇優
堅持職業化、專業化和市場化的方向,建立“能(néng)上能(néng)下”“能(néng)進能(néng)出”“能(néng)增能(néng)減”的幹部管理(lǐ)機制,按照競争、擇優的要求,公(gōng)平公(gōng)開選聘。
2.堅持标準,甯缺毋濫
堅持執行标準,優中(zhōng)選優,實事求是,甯缺毋濫,以匹配崗位勝任力為(wèi)基礎,從業績、能(néng)力、理(lǐ)念、思路、态度、作(zuò)風等方面綜合評價幹部綜合素質(zhì),嚴把選聘測評質(zhì)量關。
3.内部競聘與外部選聘相結合
既面向集團公(gōng)司内部遴選産(chǎn)生,又(yòu)面向社會公(gōng)開選聘,準确選拔和引進符合集團發展需要的人才。
二、工(gōng)作(zuò)機構
為(wèi)加強本次選聘工(gōng)作(zuò)的組織領導和工(gōng)作(zuò)推進,集團成立選聘工(gōng)作(zuò)領導小(xiǎo)組、選聘測評小(xiǎo)組和選聘監督小(xiǎo)組,對選聘工(gōng)作(zuò)進行全程指導。
三、拟聘崗位和要求
(一)崗位職責
1.配合辦(bàn)公(gōng)室主任做好集團全年重點工(gōng)作(zuò)責任分(fēn)解;
2.負責綜合文(wén)字材料起草(cǎo),公(gōng)文(wén)處理(lǐ)安(ān)排,會務(wù)組織服務(wù),跟進轉辦(bàn)紀要管理(lǐ);
3.根據上級要求及時修訂完善公(gōng)司章程、各類議事規則,根據公(gōng)司發展需要,調整公(gōng)司機構設置及職責、企業管理(lǐ)模式,及時提出并配合修訂完善公(gōng)司各類業務(wù)管理(lǐ)辦(bàn)法、行政管理(lǐ)辦(bàn)法等基礎管理(lǐ)制度;
4.協調接洽外部工(gōng)作(zuò),對外接待及領導服務(wù),信息渠道建設及政務(wù)信息報送,企業大事記;
5.負責營業執照管理(lǐ)及年檢,總部資産(chǎn)管理(lǐ)盤點,領導公(gōng)務(wù)出行票務(wù)預訂,車(chē)輛管理(lǐ),活動安(ān)排,值班管理(lǐ);
6.嚴格執行保密制度,做好各項保密工(gōng)作(zuò);
7.完成領導交辦(bàn)的各項工(gōng)作(zuò)。
(二)任職資格
1.年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)曆;
2.内部競聘人員,一般應在集團總部高級主管崗位或下屬公(gōng)司中(zhōng)層正職及以上崗位滿3年,未滿3年的應當在集團下屬公(gōng)司中(zhōng)層正職和副職崗位累計5年以上;外部應聘人員,應具(jù)備5年以上相關崗位工(gōng)作(zuò)經驗;
2.具(jù)有(yǒu)良好的溝通能(néng)力及計劃性和統籌能(néng)力,公(gōng)文(wén)寫作(zuò)能(néng)力強、文(wén)筆(bǐ)佳;
3.工(gōng)作(zuò)敬業,做事幹練,具(jù)有(yǒu)良好的對内協調能(néng)力和對外聯絡能(néng)力,工(gōng)作(zuò)抗壓能(néng)力強;
4.特别優秀的可(kě)适當放寬條件。
四、選聘程序及時間安(ān)排
1.發布選聘信息
在智聯招聘等有(yǒu)關專業招聘網站,集團官網、辦(bàn)公(gōng)OA發布招聘信息。
2.資格審查
報名(míng)時間為(wèi)5月9日至5月16日,黨委工(gōng)作(zuò)部和人力資源部在選聘工(gōng)作(zuò)領導小(xiǎo)組領導下,對應聘者的學(xué)曆、職稱證書、能(néng)力證明資料、過往工(gōng)作(zuò)經曆和業績等情況進行核驗,資格初審合格者進入履職業績評價與專業測試環節。集團官網公(gōng)告資格初審合格者名(míng)單。
3.筆(bǐ)試
由集團人力資源部結合選聘崗位,拟定筆(bǐ)試命題并組織筆(bǐ)試(命題主要考察應聘人員的公(gōng)文(wén)寫作(zuò)、公(gōng)文(wén)處理(lǐ)及會務(wù)組織能(néng)力等)。根據筆(bǐ)試成績排序,一般按不低于3:1的比例确定各崗位候選人進入面試環節。如符合條件的候選人比例達不到3:1,由集團黨委研究确定進入面試的候選人名(míng)單。
4.面試
由選聘測評小(xiǎo)組對進入面試的候選人開展面試,面試測評指标主要包括公(gōng)文(wén)寫作(zuò)能(néng)力、組織協調能(néng)力、團隊意識和工(gōng)作(zuò)責任心等方面。基本流程:
(1)競聘演講。通過PPT展示,由應聘者對過往工(gōng)作(zuò)成績回顧,總結工(gōng)作(zuò)方法及經驗,提出應聘成功上崗後的工(gōng)作(zuò)設想等。每名(míng)應聘人員演講時間控制在20分(fēn)鍾以内。
(2)測評小(xiǎo)組進行綜合能(néng)力提問,提問時間控制在20分(fēn)鍾以内。
(3)評委打分(fēn)。每位評委針對應聘者的綜合能(néng)力進行打分(fēn),分(fēn)值滿分(fēn)100分(fēn),每名(míng)小(xiǎo)組成員的打分(fēn)權重相同。
5.組織考察和提出人選
(1)确定考察人選。選聘工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)組根據應聘者累計得分(fēn)情況,集體(tǐ)研究後報集團黨委确定考察對象。
(2)實施考察。按照組織程序對考察對象開展考察或背景調查。
(3)提交考察報告。集團黨委工(gōng)作(zuò)部綜合考察(背景調查)情況,向集團黨委提交各崗位考察對象的考察報告并提出聘用(yòng)建議。
6.黨委讨論決定
集團黨委召開會議,集體(tǐ)研究決定拟聘人選,經研究認為(wèi)确無合适人選的,該選聘崗位可(kě)以空缺。
7.任前公(gōng)示
集團黨委工(gōng)作(zuò)部按照幹部管理(lǐ)程序對拟聘人選進行任前公(gōng)示,公(gōng)示期不少于5個工(gōng)作(zuò)日。
8.開展任前談話和廉潔談話
考察公(gōng)示後,拟聘用(yòng)人員經任前公(gōng)示未發現影響聘用(yòng)問題的,集團黨委委派專人與聘用(yòng)人員開展任前談話、廉潔談話。
9.辦(bàn)理(lǐ)任職手續
任職談話後,辦(bàn)理(lǐ)任職手續。
特此通知
2023年5月9日