最近,剛剛開(kāi)業的澎湖店(diàn)成功打了一(yī)場漂亮仗,面對着銷售頗佳的成績,區域的管理者以及店(diàn)裏的管理人員(yuán)都在心裏揮了揮拳頭,着實吐了口氣,多少天的奮戰終于有了個好結果。但是他們又(yòu)接到了另外(wài)一(yī)個任務。
實訓員(yuán)工(gōng)大(dà)量流失
事情是這樣的:準備開(kāi)業的莞慶店(diàn)在此時也已經進入了開(kāi)業的倒計時,店(diàn)内招的一(yī)批管理人員(yuán)與新招員(yuán)工(gōng)陸續到位,爲了避免已經錄用的人員(yuán)因長時間待崗而流失,公司HR決定按照以往的操作習慣,将這批新招人員(yuán)提前放(fàng)到一(yī)家店(diàn)内進行實訓。這批人員(yuán)進入了聲譽頗佳的澎湖店(diàn)。
一(yī)星期後,按照公司既定的培訓計劃,莞慶店(diàn)的員(yuán)工(gōng)和管理人員(yuán)開(kāi)始軍訓,軍訓通知(zhī)由澎湖店(diàn)的人事進行了傳達。但當天早上,莞慶店(diàn)的負責人發現,軍訓時間已到,但現場一(yī)個人都沒有。最讓他吃驚的還在後面,當新店(diàn)管理者抵達澎湖店(diàn)打算與本部門新招人員(yuán)談心的時候,發現很多員(yuán)工(gōng)并不在崗位上,而澎湖店(diàn)管理者與門店(diàn)人事也不能清楚說出這些人的去(qù)向。當莞慶店(diàn)負責人火(huǒ)急火(huǒ)燎地通知(zhī)門店(diàn)人事與這些人電(diàn)話(huà)聯系時,得知(zhī)他們居然很早就離(lí)職了。
對于莞慶店(diàn)管理人員(yuán)而言,之前也出過一(yī)件事:有天晚上,澎湖店(diàn)讓幾個新店(diàn)過來參加實訓的管理人員(yuán)晚上加班協助整理倉庫,但幹到淩晨3點,這些莞慶店(diàn)的管理人員(yuán)發現倉庫内隻剩下(xià)包括他們在内的沒幾個人在幹活,而澎湖店(diàn)的很多人已經悄悄走了。在某一(yī)個場合,澎湖店(diàn)管理人員(yuán)無意間說起,因爲他們自己的工(gōng)作量很大(dà),開(kāi)業後的善後工(gōng)作也需要一(yī)個月左右時間,因此對莞慶店(diàn)員(yuán)工(gōng)的帶訓,其實更多是爲澎湖店(diàn)提供了免費(fèi)的臨時勞動力。
HR了解真相
爲确保新店(diàn)培訓順利正常進行,公司HR組織了兩個店(diàn)的管理人員(yuán)召開(kāi)培訓啓動會時,遲遲未到場的澎湖店(diàn)管理人員(yuán)參會的僅有4人,會議過程中(zhōng)走開(kāi)了3個,而留下(xià)的一(yī)個人一(yī)直在埋頭看DM郵報。HR培訓負責人要求澎湖店(diàn)認真做好帶訓工(gōng)作,爲區域的其他新店(diàn)成功開(kāi)業提供支持,保證公司的整體(tǐ)利益。澎湖店(diàn)負責人很直接表明态度,剛結束開(kāi)業大(dà)戰,目前的工(gōng)作量很大(dà),怎麽能夠兼顧?
而對于莞慶店(diàn)的負責人和HR方面而言,要盡快處理的就是剩下(xià)員(yuán)工(gōng)的情緒與新招人員(yuán)流失之後的補給問題,以及如何才能确保新店(diàn)員(yuán)工(gōng)的帶訓工(gōng)作保質保量地進行。
這個案例中(zhōng),表面看是帶訓店(diàn)未能盡到帶訓責任,導緻新員(yuán)工(gōng)培訓效果差,員(yuán)工(gōng)流失率高。但事實上,它暴露了我(wǒ)們的一(yī)種工(gōng)作習慣和态度,我(wǒ)們對新店(diàn)培訓的認知(zhī)還不夠,大(dà)家的心态還不夠開(kāi)放(fàng),隻站在自己的角度想問題。
在新店(diàn)培訓這件事上,我(wǒ)們必須明白(bái)它的價值。新店(diàn)培訓質量将直接影響新店(diàn)開(kāi)業效果,做好新店(diàn)員(yuán)工(gōng)培訓非常重要,因爲在這個階段,不僅提升員(yuán)工(gōng)工(gōng)作技能以滿足新店(diàn)開(kāi)業要求,更重要的是樹(shù)立員(yuán)工(gōng)信心和形成團隊凝聚力。爲了達成這兩個目的,就需要新店(diàn)和帶訓店(diàn)各司其責,充分(fēn)溝通交流,共同努力。
采取新措施
明确帶訓店(diàn)和新店(diàn)員(yuán)工(gōng)培訓期的職責和分(fēn)工(gōng)。選擇适當的帶訓店(diàn)是做好新店(diàn)培訓的第一(yī)步很重要,但不足夠支持新店(diàn)培訓能做好。第二步需要在新店(diàn)培訓期間帶訓店(diàn)和新店(diàn)充分(fēn)溝通合作。需要設定帶訓店(diàn)及新店(diàn)職責,通過這種職責把新店(diàn)和帶訓店(diàn)在這個期間聯系起來,比如新店(diàn)店(diàn)長和帶訓店(diàn)店(diàn)長的定期溝通機制,比如培訓考核的合格率。發現問題相互知(zhī)會,共同解決,決不能隻站在自己的角度考慮問題,最好能把新店(diàn)培訓列入當年度帶訓店(diàn)的新增考核指标中(zhōng)。
協調好新店(diàn)管理人員(yuán)的心态
新店(diàn)管理人員(yuán)必須明白(bái)一(yī)件事,員(yuán)工(gōng)是我(wǒ)們的,管理員(yuán)工(gōng)的直接責任在我(wǒ),如果我(wǒ)都不關注員(yuán)工(gōng),而隻寄希望于帶訓店(diàn)和HR,這是不負責任的表現。如果我(wǒ)都不關注員(yuán)工(gōng),怎麽在開(kāi)業前打造一(yī)支具有凝聚力的團隊,怎麽開(kāi)好新店(diàn)?
如果把一(yī)家門店(diàn)開(kāi)業時最輝煌的日子看做是一(yī)場精彩的舞台劇的話(huà),開(kāi)業前的培訓就應該是正式表演前反複且辛苦的排練。在這個過程中(zhōng),HR所要做的就是:給演員(yuán)(新店(diàn))找好教練(帶訓店(diàn)),并幫助他們履行好自己的職責。
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在案例裏的HR需要關注以下(xià)幾個問題:
作爲帶訓門店(diàn),起到的不僅僅是傳承這個區域裏新開(kāi)店(diàn)過程中(zhōng)積累的知(zhī)識和技能方面的團隊智慧,更需要傳承給新店(diàn)的是:公司在開(kāi)新店(diàn)這個過程中(zhōng)面對困難和挑戰時通力協作的團隊精神。案例中(zhōng)的帶訓管理團隊對帶訓責任的理解存在明顯的偏差,HR需要思考:這僅是這家店(diàn)的問題還是所有帶訓門店(diàn)都存在的問題?
新入職的員(yuán)工(gōng)如果沒有得到很好的關注将是離(lí)職最快的一(yī)群員(yuán)工(gōng)。新店(diàn)員(yuán)工(gōng)在其他門店(diàn)培訓時,這點表現的尤爲突出。HR需要思考,是否能在新店(diàn)管理團隊組建時就給予相應的提醒和管理輔導,幫助新店(diàn)管理團隊對可能出現的問題在思想和技能上都有充分(fēn)的準備?
除此之外(wài),HR還需要與業務部門進一(yī)步讨論帶訓門店(diàn)的選擇标準問題。是否具備了一(yī)流硬件配置的門店(diàn)就能做好帶訓工(gōng)作?門店(diàn)管理團隊對帶訓工(gōng)作的理解、團隊成員(yuán)的穩定性以及門店(diàn)的組織氛圍是否也需要納入到帶訓門店(diàn)的選擇标準中(zhōng)?
(來源:中(zhōng)華合作時報·超市周刊 萬佳)