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中(zhōng)百集團辦公室副主任公開(kāi)選聘通知(zhī)

發布時間:2022-12-19 下(xià)載附件

爲進一(yī)步加強集團總部幹部隊伍建設,充實集團辦公室管理力量,拟于近期采取公開(kāi)選聘的方式選拔任用集團辦公室副主任1名,具體(tǐ)安排如下(xià):

一(yī)、選聘原則

1.公開(kāi)公正,競争擇優

堅持職業化、專業化和市場化的方向,建立“能上能下(xià)”“能進能出”“能增能減”的幹部管理機制,按照競争、擇優的要求,公平公開(kāi)選聘。

2.堅持标準,甯缺毋濫

堅持執行标準,優中(zhōng)選優,實事求是,甯缺毋濫,以匹配崗位勝任力爲基礎,從業績、能力、理念、思路、态度、作風等方面綜合評價幹部綜合素質,嚴把選聘測評質量關。

3.内部競聘與外(wài)部選聘相結合

既面向集團公司内部遴選産生(shēng),又(yòu)面向社會公開(kāi)選聘,準确選拔和引進符合集團發展需要的人才。

二、工(gōng)作機構

爲加強本次選聘工(gōng)作的組織領導和工(gōng)作推進,集團成立選聘工(gōng)作領導小(xiǎo)組、選聘測評小(xiǎo)組和選聘監督小(xiǎo)組,對選聘工(gōng)作全程進行組織指導和監督。

(一(yī))選聘工(gōng)作領導小(xiǎo)組

由集團主要領導汪梅方任組長,張永生(shēng)、李慧斌任副組長,黨委工(gōng)作部、人力資(zī)源部相關工(gōng)作人員(yuán)爲組員(yuán),負責對選聘測評工(gōng)作進行全程組織,研究選聘實施方案,組織選聘測評工(gōng)作,研究和處理選聘過程中(zhōng)有關事項。選聘工(gōng)作領導小(xiǎo)組辦公室設在黨委工(gōng)作部。

(二)選聘測評小(xiǎo)組

由集團領導2名,相關部室負責人3名,5名評委組成。負責對選聘工(gōng)作進行全程組織、指導和參與人員(yuán)的考評。每名小(xiǎo)組成員(yuán)的打分(fēn)權重相同。

(三)選聘監督小(xiǎo)組

由集團紀檢監察室人員(yuán)組成。負責對選聘過程進行監督,重點對選聘中(zhōng)的面試、能力素質專業測試、考察過程和結果進行監督,将監督過程中(zhōng)發現的問題及時向集團黨委彙報。

三、拟聘崗位和要求

(一(yī))崗位職責

1.配合辦公室主任做好集團全年重點工(gōng)作責任分(fēn)解;

2.負責綜合文字材料起草,公文處理安排,會務組織服務,跟進轉辦紀要管理;

3.根據上級要求及時修訂完善公司章程、各類議事規則,根據公司發展需要,調整公司機構設置及職責、企業管理模式,及時提出并配合修訂完善公司各類業務管理辦法、行政管理辦法等基礎管理制度;

4.協調接洽外(wài)部工(gōng)作,對外(wài)接待及領導服務,信息渠道建設及政務信息報送,企業大(dà)事記;

5.負責營業執照管理及年檢,總部資(zī)産管理盤點,領導公務出行票(piào)務預訂,車(chē)輛管理,活動安排,值班管理;

6.嚴格執行保密制度,做好各項保密工(gōng)作;

7.完成領導交辦的各項工(gōng)作。

(二)任職資(zī)格

1.年齡40周歲以下(xià),大(dà)專及以上學曆,具備5年以上相關崗位工(gōng)作經驗;

2.具有良好的溝通能力及計劃性和統籌能力,公文寫作能力強、文筆佳;

3.工(gōng)作敬業,做事幹練,具有良好的對外(wài)聯絡能力和對内協調能力,工(gōng)作抗壓能力強;

4.特别優秀的可适當放(fàng)寬條件。

四、選聘程序及時間安排

1.發布選聘信息

在智聯招聘等有關專業招聘網站,集團官網、辦公OA發布招聘信息。

2.資(zī)格審查

報名時間爲2022年12月19-25日,請在規定時間内向人力資(zī)源部提交《競聘申請表》。黨委工(gōng)作部和人力資(zī)源部在選聘工(gōng)作領導小(xiǎo)組領導下(xià),對應聘者的學曆、職稱證書(shū)、能力證明資(zī)料、過往工(gōng)作經曆和業績等情況進行核驗,資(zī)格初審合格者進入履職業績評價與專業測試環節。集團官網公告資(zī)格初審合格者名單。

3.履職業績評價與專業測試

由集團人力資(zī)源部結合選聘崗位,拟定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應聘人員(yuán)的公文寫作、公文處理及會務組織能力等)。根據筆試成績打分(fēn)排序,一(yī)般按不低于3:1的比例确定該崗位候選人進入面試環節。如符合條件的候選人比例達不到3:1,由集團黨委研究确定進入面試的候選人名單。

4.面試

由選聘測評小(xiǎo)組對進入面試的候選人開(kāi)展面試,面試測評指标主要包括公文寫作能力、組織協調能力、團隊意識和工(gōng)作責任心等方面。基本流程:

1)競聘演講。通過PPT展示,由應聘者對過往工(gōng)作成績回顧,總結工(gōng)作方法及經驗,提出應聘成功上崗後的工(gōng)作設想等。每名應聘人員(yuán)演講時間控制在20分(fēn)鍾以内。

2)測評小(xiǎo)組進行綜合能力提問,提問時間控制在20分(fēn)鍾以内。

3)評委打分(fēn)。每位評委針對應聘者的綜合能力進行打分(fēn),分(fēn)值滿分(fēn)100分(fēn),每名小(xiǎo)組成員(yuán)的打分(fēn)權重相同。

5.組織考察和提出人選

1)确定考察人選。選聘工(gōng)作小(xiǎo)組根據應聘者累計得分(fēn)情況,集體(tǐ)研究後報集團黨委确定考察對象。

2)實施考察。按照組織程序對考察對象開(kāi)展考察或背景調查。

3)提交考察報告。集團黨委工(gōng)作部綜合考察情況,向集團黨委提交該崗位考察對象的考察報告并提出聘用建議。

6.黨委讨論決定

集團黨委召開(kāi)會議,集體(tǐ)研究決定拟聘人選,經研究認爲确無合适人選的,該選聘崗位可以空缺。

7.任前公示

集團黨委工(gōng)作部按照幹部管理程序對拟聘人選進行任前公示,公示期不少于5個工(gōng)作日。

8.開(kāi)展任前談話(huà)和廉潔談話(huà)

考察公示後,拟聘用人員(yuán)經任前公示未發現影響聘用問題的,集團黨委委派專人與聘用人員(yuán)開(kāi)展任前談話(huà)、廉潔談話(huà)。

9.辦理任職手續

任職談話(huà)後,由集團黨委發文聘用,辦理任職手續。

附:《競聘申請表》

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